Le problème en trois lignes
À partir du 1er septembre 2027, vos factures vers des professionnels ne partiront plus par e-mail : elles transiteront par une plateforme agréée. Cette plateforme a besoin d'une seule information pour savoir où livrer la facture : le numéro SIREN du client. Pas son nom, pas son adresse, pas son e-mail. Son SIREN.
C'est pour cette raison que le SIREN du client fait partie des quatre nouvelles mentions obligatoires. Et c'est la seule tâche de toute la réforme qui ne dépend pas de vous : il faut que d'autres répondent. Commencée maintenant, elle prend quelques minutes par semaine. Commencée en août 2027, elle est ingérable.
Faire le diagnostic gratuit en 2 minutes → — 8 questions pour savoir quelles échéances vous concernent, sans inscription.
Ne confondez pas les deux « annuaires »
Deux choses portent presque le même nom et ne servent pas à la même chose.
- L'annuaire des entreprises (
annuaire-entreprises.data.gouv.fr) : le répertoire public des entreprises françaises. C'est là que vous cherchez le SIREN d'un client. Gratuit, sans compte. - L'annuaire de la facturation électronique : le répertoire qui indique à quelle plateforme livrer une facture destinée à un SIREN donné. C'est là que vous devez figurer pour recevoir vos propres factures.
Le premier vous sert à collecter. Le second vous sert à être joignable. Les deux sont nécessaires, et beaucoup d'articles les mélangent.
Étape 1 — Faites l'inventaire avant de chercher
Exportez votre liste de clients professionnels et ajoutez une colonne SIREN. Ne cherchez rien encore : listez. Pour un indépendant avec trois ans d'activité, comptez trente à cinquante numéros. Voir la liste complète d'un coup change la méthode — on ne traite pas cinquante lignes comme on traite trois.
Deux colonnes de plus, tant que vous y êtes : l'adresse de facturation et l'adresse de livraison si elle diffère (elle fait partie des nouvelles mentions, pour les biens uniquement).
Étape 2 — Trouvez seul ce que vous pouvez, c'est la majorité
Pour tout client dont vous connaissez la dénomination sociale exacte, le SIREN se trouve en quelques secondes sur l'annuaire des entreprises, le service public gratuit du répertoire SIRENE. Tapez le nom, lisez les neuf chiffres.
Deux pièges :
- Les homonymes. « Martin Conseil » existe en plusieurs exemplaires. Vérifiez le code postal ou le dirigeant avant de recopier. Un mauvais SIREN vaut moins qu'une case vide : en 2027, il enverra votre facture chez quelqu'un d'autre.
- SIREN et SIRET. Le SIREN fait 9 chiffres et identifie l'entreprise. Le SIRET fait 14 chiffres et identifie un établissement (SIREN + 5 chiffres). La mention obligatoire porte sur le SIREN. Si vous n'avez qu'un SIRET, les neuf premiers chiffres sont votre réponse.
Étape 3 — Regardez ce que vous avez déjà
Beaucoup de trous se comblent sans écrire à personne. Le SIREN de votre client figure très souvent :
- sur les factures qu'il vous a envoyées, s'il est aussi votre fournisseur ;
- sur les devis qu'il vous a retournés signés, et sur les contrats ;
- dans les mentions légales de son site, en bas de page ;
- sur les bons de commande des structures un peu organisées.
Faites cette passe avant d'envoyer quoi que ce soit. Elle est ingrate mais elle évite d'écrire à des gens dont vous aviez déjà la réponse.
Étape 4 — L'e-mail pour le reste
Il en reste toujours. Voici le message à envoyer, à copier tel quel. Sa brièveté fait son efficacité : ne le rallongez pas, et n'y joignez rien.
Objet : Facturation électronique 2026 — une information à me communiquer
Bonjour [Prénom],
Un mot rapide et purement administratif.
À partir de septembre 2027, les factures entre professionnels devront transiter par une plateforme agréée par l'administration, et non plus par e-mail. Le routage se fait grâce au numéro SIREN du destinataire : sans lui, la facture ne peut pas vous être adressée.
Pourriez-vous me confirmer les informations suivantes ?
- Raison sociale exacte : [à compléter de votre côté]
- Numéro SIREN (9 chiffres) :
- Adresse de facturation :
- Adresse de livraison, si elle diffère :
- Un e-mail de contact pour la facturation :
Je mets à jour mon fichier dès votre réponse, il n'y aura rien d'autre à faire ensuite. Cela vous concerne autant que moi : une facture qui n'arrive pas est une TVA que vous ne déduisez pas.
Merci d'avance,
[Votre nom]
[Votre entreprise] — SIREN [le vôtre]
Comment l'envoyer. Groupé, en copie cachée, ou — bien mieux — glissé dans un échange en cours. Une demande administrative isolée est repoussée ; la même phrase à la fin d'un message qu'on lit déjà obtient une réponse le jour même.
Une seule relance, à quinze jours :
Bonjour [Prénom],
Je reviens brièvement vers vous sur le message ci-dessous : il me manque encore votre numéro SIREN pour mettre à jour mon fichier de facturation. Neuf chiffres suffisent, en réponse à ce mail.
Merci,
[Votre nom]
Les cas particuliers qui vous font perdre du temps
Votre client est un particulier. Il n'a pas de SIREN et il ne lui en faut pas. Une facture vers un particulier ne devient jamais une facture électronique au sens de la réforme : elle relève de l'e-reporting, un mécanisme différent. La mention est sans objet, ne la cherchez pas. Si vous ne facturez que des particuliers, votre situation est traitée ici →
Votre client est une entreprise étrangère. Pas de SIREN non plus, et pas d'e-invoicing : ces opérations relèvent également de l'e-reporting. Continuez à facturer comme aujourd'hui. Conservez en revanche son numéro de TVA intracommunautaire s'il en a un, c'est la donnée utile de ce côté-là.
Votre client est une administration. Vous la facturez déjà par voie électronique via Chorus Pro depuis des années. Rien de neuf, et le SIREN, vous l'avez.
Votre client est une association. Beaucoup ont un SIREN (celles qui emploient, perçoivent des subventions ou exercent une activité économique), certaines n'en ont pas. Posez la question, et si la réponse est non, traitez la facture comme aujourd'hui.
Votre client vient de changer de forme juridique. Le SIREN suit l'entreprise, pas la forme. Un passage d'entreprise individuelle en SASU crée en revanche une nouvelle personne morale, donc un nouveau SIREN. En cas de doute, l'annuaire donne les dates.
Ceux qui ne répondent pas
Il y en aura. Trois règles simples, dans l'ordre.
- Triez par chiffre d'affaires. Les clients qui représentent l'essentiel de votre facturation méritent un appel ; les autres méritent un e-mail et une relance, pas davantage. Chercher le SIREN d'un client à 90 € qui n'a pas commandé depuis deux ans est du temps perdu.
- Ne relancez qu'une fois. Au-delà, vous vous transformez en gêne pour une information qui reste publique : retournez la chercher vous-même dans l'annuaire.
- Bloquez le trou à la source. Ajoutez le champ SIREN à votre formulaire de contact, à votre modèle de devis, à votre première réponse commerciale. Ce qui est collecté à l'entrée n'est jamais à rattraper. C'est la seule mesure de ce document qui vous fera gagner du temps chaque année.
Quand s'y mettre
Maintenant, en fond de tâche, quelques numéros par semaine. Pas parce que l'échéance est proche — elle est à un an — mais parce que la même demande envoyée à l'été 2027, quand tout le monde s'y mettra en même temps, obtiendra beaucoup moins de réponses et ne vous laissera aucune marge.
Questions fréquentes
Le SIREN du client est-il obligatoire sur mes factures dès maintenant ?
Il fait partie des quatre nouvelles mentions obligatoires prévues par la réforme, aux côtés de l'adresse de livraison si elle diffère, de la catégorie de l'opération et de l'option pour la TVA sur les débits. Le mettre dès aujourd'hui ne présente aucun inconvénient et vous évite une seconde passe sur votre modèle de facture.
Que se passe-t-il si je n'ai pas le SIREN d'un client professionnel en 2027 ?
La facture ne peut pas être routée vers lui : c'est un problème opérationnel avant d'être un problème réglementaire. Vous ne serez pas payé dans les délais. D'où l'intérêt de faire la collecte maintenant, quand elle n'a aucun caractère d'urgence.
Dois-je demander leur SIREN à mes clients particuliers ?
Non. Ils n'en ont pas et la réforme ne le prévoit pas. Leur demander un numéro d'entreprise crée de la confusion pour rien.
Où trouver le SIREN d'une entreprise gratuitement ?
Sur l'annuaire des entreprises (annuaire-entreprises.data.gouv.fr), service public issu du répertoire SIRENE. Aucun compte, aucun paiement, aucune limite de consultation. Méfiez-vous des sites qui font payer une information publique.
Faut-il aussi mettre le SIRET ?
Non, la mention porte sur le SIREN, neuf chiffres. Si votre client vous donne un SIRET, gardez-le : les neuf premiers chiffres sont le SIREN, et le reste peut servir si votre client vous demande un jour d'adresser la facture à un établissement précis.
Aller plus loin
Savoir ce qui s'applique à votre cas, en 2 minutes.
La collecte des SIREN n'est qu'une des étapes, et pas la première. Le diagnostic pose 8 questions et sort le plan correspondant à votre situation : ce qui est déjà obligatoire aujourd'hui, ce qui attend 2027, ce qui ne vous concerne pas du tout. Gratuit, sans inscription, aucune donnée transmise — tout est calculé dans votre navigateur.
Si vous préférez les documents déjà faits : le kit contient trois e-mails prêts à envoyer (collecte des SIREN, cadrage avec l'expert-comptable, information d'un fournisseur), un modèle de facture 2026 complet avec les quatre nouvelles mentions, la checklist de raccordement et un comparatif de plateformes. 29 pages, 19 €, remboursé 14 jours sans condition. Voir la checklist gratuite →
Page mise à jour le 6 septembre 2026. Rédigée par Maxime Martin. Ce contenu est une information générale, à jour à sa date ; il ne constitue ni un conseil juridique, ni un conseil fiscal, ni une garantie de conformité. Sources : annuaire-entreprises.data.gouv.fr, ma-facture-electronique.org, kwixeo.fr, tiime.fr, portail-autoentrepreneur.fr — consultées les 5 et 6 septembre 2026.